Du planning d’intervention au bulletin de paie, sans ressaisie

Transformer le réalisé terrain en donnée sociale fiable

Le module centralise en temps réel les heures réellement effectuées par vos intervenants, quel que soit le dispositif de télégestion utilisé au domicile. Il pilote l'écart entre planifié et réalisé au fil du mois, et fait circuler la donnée sans ressaisie jusqu'à la prépaie.

• Les heures télégérées deviennent des variables de paie fiables, sans ressaisie.
• Le temps de déplacement et les inter-vacations sont captés une seule fois.
• Vos coordinateurs pilotent l'écart prévu/réel en continu, pas en fin de mois.
• Un même portail suit les heures en BAD comme en SAP, sur tous les sites.

Le sas de contrôle entre télégestion, planning et bulletin

La prépaie STS consolide les variables issues du terrain : heures d’intervention, trajets, kilomètres, absences, remplacements, dimanches, jours fériés, nuits, astreintes éventuelles et éléments variables. Elle permet aux gestionnaires paie de ne plus reconstruire la donnée à la main, mais de contrôler des variables déjà fiabilisées.

• Les pointages deviennent des variables de paie contrôlées.
• Les anomalies sont détectées avant la clôture.
• Les règles BAD et SAP sont appliquées selon la structure concernée.
• Les bulletins sont plus cohérents avec le réalisé terrain.

Sécuriser les kilomètres sans tableur parallèle

Les indemnités kilométriques sont un sujet sensible dans l’aide à domicile, en particulier en zone rurale ou semi-rurale, où les distances entre bénéficiaires peuvent être importantes. STS permet de traiter les kilomètres et frais de déplacement avec les heures, dans une même chaîne de prépaie.

• Les kilomètres deviennent une variable tracée et contrôlable.
• Les barèmes sont appliqués selon vos règles.
• Les responsables de secteur évitent les recalculs manuels.
• Les salariés disposent d’une donnée plus lisible sur leurs remboursements.

Préserver la continuité de service malgré l’absentéisme

Dans l’aide à domicile, une absence n’est jamais un simple événement RH. Elle peut désorganiser une tournée, créer une rupture d’accompagnement et mettre sous tension le responsable de secteur. STS digitalise le suivi des absences, les circuits de validation, les soldes et la remontée d’information vers les équipes concernées.

• Les absences sont déclarées, suivies et historisées.
• Les responsables de secteur sont alertés rapidement.
• Les impacts sur le planning et la paie sont mieux anticipés.

Un dossier unique, de l’entrée à la sortie

Le turnover et les contrats courts imposent une gestion documentaire rigoureuse : contrats, avenants, DPAE, pièces administratives, visites médicales, habilitations, formations, fins de contrat et soldes de tout compte. STS centralise le dossier social de chaque intervenant et sécurise les étapes administratives.

• Les entrées et sorties sont mieux structurées.
• Les documents RH sont centralisés et accessibles.
• Les échéances sensibles sont suivies automatiquement.
• Les agences et le siège partagent une vision commune du dossier salarié.

Une vue consolidée sur un réseau de dizaines ou de milliers d'agences

Le module transforme la donnée sociale de toute la chaîne en indicateurs clairs : masse salariale, absentéisme, coût par agence et par structure. Les rapports sont filtrables et adaptés à chaque profil, du directeur de réseau au responsable de secteur.

• L'écart entre heures planifiées, réalisées et facturées devient lisible.
• La masse salariale se pilote par agence et par type de contrat.
• Les rapports agrègent la donnée même quand les conventions diffèrent.
• Chaque profil voit ce qui le concerne, sans se noyer dans la donnée.